Como funciona

Da lista de clientes ao fechamento do dia.

O Representa AI reúne clientes, visitas e comissões. Veja por onde começar e como usar cada etapa na sua rotina.

Uma ordem simples para começar

  1. Na primeira configuração

    Cadastre suas marcas e seus clientes

    Marcas parceiras são as empresas cujos produtos você vende. Clientes são as lojas que você atende. Cada um tem seu lugar no sistema.

    • Informe as marcas, o percentual de comissão e o prazo de repasse.
    • Cadastre os clientes ou importe a planilha que você já usa.
    • Confira contatos, endereços e a frequência de visita de cada cliente.

    Na ficha da loja, você encontra quem atende, as marcas que ela compra e o histórico das conversas.

  2. Antes de sair

    Confira quem precisa de uma visita

    O sistema considera os ciclos de atendimento e os retornos pendentes para sugerir clientes. Você confere a lista antes de começar a rota.

    • Revise a sugestão de visitas do dia e os motivos de prioridade.
    • Confira os endereços: clientes sem localização precisam ser revisados para entrar na rota.
    • Comece a rota e abra a navegação para chegar ao próximo cliente.

    A visão da semana pode ser salva e ajustada por dia. Um ponto de saída salvo entra no primeiro deslocamento; com o serviço viário configurado, as distâncias seguem as ruas.

  3. Durante o atendimento

    Registre a visita enquanto a conversa está fresca

    Ao chegar, inicie a visita. Ao terminar, registre o resultado e o que ficou combinado. O histórico continua na ficha do cliente para a próxima vez.

    • Marque se vendeu, não vendeu ou precisa voltar depois.
    • Anote a observação e o prazo de retorno, quando necessário.
    • Se houve venda, lance o pedido com o valor e a marca correspondente.

    “O comprador pediu para voltar em 7 dias.” Esse retorno fica registrado, junto com a observação da visita.

  4. No fechamento do dia

    Acompanhe o que vendeu e o que recebeu

    Os pedidos alimentam a previsão de comissões. Quando o repasse chega, você registra o recebimento e acompanha o resultado junto com as despesas.

    • Atualize pedidos faturados, cancelados ou com devolução.
    • Registre os recebimentos de comissão e os gastos do trabalho.
    • Confira o que entrou, o que falta receber e quais clientes precisam de retorno.

    Comissão prevista e dinheiro recebido aparecem separadamente. O resultado operacional considera as despesas lançadas; ele não é o lucro líquido após impostos.

No celular, pelo navegador

Você usa pelo navegador e pode instalar o atalho. A conexão é necessária para abrir os dados e usar todas as funções; se ela cair com a tela aberta, conclusões de visita, pedidos e despesas compatíveis ficam no aparelho e sincronizam ao reconectar.

Se você tem uma equipe

Cada funcionário tem seu acesso. O dono pode acompanhar a carteira, as visitas e os resultados de cada pessoa pela área Funcionários.

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