Como funciona
Da lista de clientes ao fechamento do dia.
O Representa AI reúne clientes, visitas e comissões. Veja por onde começar e como usar cada etapa na sua rotina.
Uma ordem simples para começar
Na primeira configuração
Cadastre suas marcas e seus clientes
Marcas parceiras são as empresas cujos produtos você vende. Clientes são as lojas que você atende. Cada um tem seu lugar no sistema.
- Informe as marcas, o percentual de comissão e o prazo de repasse.
- Cadastre os clientes ou importe a planilha que você já usa.
- Confira contatos, endereços e a frequência de visita de cada cliente.
Na ficha da loja, você encontra quem atende, as marcas que ela compra e o histórico das conversas.
Antes de sair
Confira quem precisa de uma visita
O sistema considera os ciclos de atendimento e os retornos pendentes para sugerir clientes. Você confere a lista antes de começar a rota.
- Revise a sugestão de visitas do dia e os motivos de prioridade.
- Confira os endereços: clientes sem localização precisam ser revisados para entrar na rota.
- Comece a rota e abra a navegação para chegar ao próximo cliente.
A visão da semana pode ser salva e ajustada por dia. Um ponto de saída salvo entra no primeiro deslocamento; com o serviço viário configurado, as distâncias seguem as ruas.
Durante o atendimento
Registre a visita enquanto a conversa está fresca
Ao chegar, inicie a visita. Ao terminar, registre o resultado e o que ficou combinado. O histórico continua na ficha do cliente para a próxima vez.
- Marque se vendeu, não vendeu ou precisa voltar depois.
- Anote a observação e o prazo de retorno, quando necessário.
- Se houve venda, lance o pedido com o valor e a marca correspondente.
“O comprador pediu para voltar em 7 dias.” Esse retorno fica registrado, junto com a observação da visita.
No fechamento do dia
Acompanhe o que vendeu e o que recebeu
Os pedidos alimentam a previsão de comissões. Quando o repasse chega, você registra o recebimento e acompanha o resultado junto com as despesas.
- Atualize pedidos faturados, cancelados ou com devolução.
- Registre os recebimentos de comissão e os gastos do trabalho.
- Confira o que entrou, o que falta receber e quais clientes precisam de retorno.
Comissão prevista e dinheiro recebido aparecem separadamente. O resultado operacional considera as despesas lançadas; ele não é o lucro líquido após impostos.
No celular, pelo navegador
Você usa pelo navegador e pode instalar o atalho. A conexão é necessária para abrir os dados e usar todas as funções; se ela cair com a tela aberta, conclusões de visita, pedidos e despesas compatíveis ficam no aparelho e sincronizam ao reconectar.
Se você tem uma equipe
Cada funcionário tem seu acesso. O dono pode acompanhar a carteira, as visitas e os resultados de cada pessoa pela área Funcionários.